Пример заполнения формы 1 кадры. Законодательная база российской федерации
До сдачи статистической отчетности о профподгтовке и обучении работников осталось всего несколько месяцев! Расскажем, как выглядит образец заполнения формы 1-кадры, и подробно разъясним правила оформления бланка.
Из статьи вы узнаете:
Все организации, нанимающие персонал, обязаны время от времени отчитываться перед региональными центрами занятости населения, Пенсионным фондом, военными комиссариатами, органами статистики и другими инстанциями. Составление обязательной отчетности для органов статистики, как правило, поручается отделу кадров или службе делопроизводства. Поэтому каждый кадровик должен знать, как заполнить форму 1 кадры для статистики и в какие сроки направить ее в Росстат. Подробнее о статистической отчетности и унифицированных формах, применяемых работодателями, читайте в статьях « , которые надо подготовить в ноябре по новой форме» и «Какие нужно сдавать кадровику».
Для чего нужна унифицированная форма 1-кадры
Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
Что принято и вступило в силу в этом месяце.
Унифицированная форма статистического наблюдения 1-кадры, утвержденная приказом Росстата №554 от 28.09.2016г., предназначена для передачи сведений об обучении, переквалификации и повышении квалификации сотрудников. Краткая инструкция по заполнению формы 1-кадры в 2017 году содержится в приложении к приказу. О правилах заполнения других видов статистических отчетов читайте в статьях «Как заполнить и подать «Сведения о численности и заработной плате и движении работников» и «Нужно ли заполнять , если в отчетном году в организации не было травматизма».
Скачать документы по теме:
Заполнение формы 1-кадры в 2017 году входит в обязанности большинства юридических лиц (в том числе - некоммерческих организаций), независимо от формы собственности и выбранного вида экономической деятельности. Освобождены от необходимости отчитываться об обучении персонала лишь субъекты малого предпринимательства и некоторые виды организаций:
- религиозные;
- экстерриториальные;
- структуры государственного управления и обеспечения военной безопасности;
- домашние хозяйства;
- органы социального страхования.
Важно: если у компании есть обособленные структурные подразделения - филиалы, представительства и т.д. - потребуется неоднократное заполнение формы 1-кадры: статистика нужна по каждому подразделению, а также отдельно по юридическому лицу.
Чтобы избежать недоразумений, следует четко понимать, в каких случаях структурное подразделение считается обособленным с точки зрения закона. Неотъемлемыми признаками обособленного подразделения считаются территориальная обособленность и наличие стационарных рабочих мест.
Иными словами, отделение со стационарными рабочими местами (даже если их немного), расположенное на удалении от головного офиса компании, считается обособленным. А служба, размещающаяся на другом этаже офисного здания - нет. Равно как и территориально обособленная стройплощадка с нестационарными рабочими местами или выездной офис, в котором стационарные рабочие места создаются на короткий (менее одного месяца) срок.
Заполненная и в надлежащем порядке заверенная форма 1-кадры подается в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридического лица. Отчетность по филиалам и представительствам подается по месту их нахождения. Если компания ведет свой бизнес не там, где находится головной офис, отчетность сдается по месту фактического осуществления деятельности - об этом важно помнить.
Чтобы эффективно вести кадровую работу в обособленных подразделениях, ознакомьтесь с полезными материалами: «На несколько филиалов один отдел кадров. Как » и «Когда лучше передать в филиалы, а не вести в головном офисе». Наши эксперты посвящают читателей в тонкости разных методов делопроизводства и рассказывают, как повысить производительность кадровых процедур с помощью современных технологий.
Отчетность по форме 1-кадры сдается нечасто - с периодичностью раз в три-четыре года. Срок сдачи - до 3 февраля. Сдать заполненный бланк можно лично, через доверенное лицо, а также отправить по почте (заказным письмом). Не возбраняется также отчитываться в электронной форме, используя цифровую электронную подпись.
Важно: узнать, какие конкретно формы отчетности нужно сдавать той или иной организации, поможет письменный запрос в территориальное отделение Росстата.
В графе 3 ведется учет специалистов - высококвалифицированных работников, требующих наличия высшего или как минимум среднего профессионального образования. К ним относятся инженеры, экономисты, врачи, техники, бухгалтеры, нормировщики, программисты и подобные профессии. Для ряда служащих - дежурных, делопроизводителей, табельщиков, архивариусов, секретарей, комендантов и прочих сотрудников, занимающихся оформлением документации, хозяйственным обслуживанием, а также ведением учета и контроля, предназначена графа 4.
В графе 5 указывается количество рабочих, непосредственно занятых производством материальных ценностей (продукции), ремонтом, перевозками пассажиров и перемещением грузов, оказанием материальных услуг и т.д. К примеру, рабочими считаются специальности дворников и уборщиков, продавцов, грузчиков, курьеров, сторожей, фасовщиков, истопников.
Во избежание путаницы нужно четко понимать, к какой группе должностей (руководители, специалисты и т.д.) относится каждый работник. Разобраться в этом вопросе и составить корректный пример заполнения формы 1-кадры поможет ОКПДТР - Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный постановлением Госстандарта России №367 от 26.12.1994г.
Графы 6-12 распределяют персонал по возрастным группам. При распределении учитывается возраст работников по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Выделяются следующие группы:
- до 25 лет - графа 6;
- 25-29 лет - графа 7;
- 30-39 лет - графа 8;
- 40-49 лет - графа 9;
- 50-59 лет - графа 10;
- 60-64 года - графа 11;
- от 65 лет и старше - графа 12.
О влиянии возраста работника на трудовые отношения читайте в статьях «Что требуется от работодателя, если » и «Как ».
Форма 1-кадры: образец заполнения справочного раздела
Следующий и последний раздел - справка. Здесь приводятся данные о принадлежности сотрудников предприятия к особым категориям. В отдельные категории выделены:
- инвалиды - строка 22;
- женщины (сотрудницы, имеющие ребенка в возрасте до трех лет, выделяются в отдельную подкатегорию) - строки 20 и 21 соответственно;
- сотрудники, находившиеся под риском увольнения и прошедшие дополнительное обучение для продолжения работы в организации - строка 23;
- персонал, проходивший дистанционное обучение - строка 24.
Новая форма "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам (форма 1-Т проф)" официально утверждена документом Приказ Росстата от 27.06.2018 N 394.
Подробнее о применении формы ОКУД 0606029:
- Изменение законодательства для бухгалтера от 18.12.2014
... ;О форме федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам" Информацию о представляемой в органы статистики организациями и... предпринимателями отчетно-статистической документации см. в...
- Об обновлении статформы N 1-Т(проф) для сведений о численности и потребности в работниках по профгруппам
Наблюдения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам" Росстатом утверждена обновленная статистическая форма N 1-Т(проф), по которой подаются сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма вводится в... действие с отчета по состоянию...
- О представлении формы федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) (о сведениях о численности и потребности в работниках)
14-27 О ФОРМЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 1-Т (ПРОФ) "СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ПОТРЕБНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ В РАБОТНИКАХ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ГРУППАМ" В связи с... и благополучия человека (далее - Роспотребнадзор) информирует. Форма федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам...
- Росстат утвердил ряд новых форм статистического наблюдения
156 утверждена форма N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности предприятий в работниках по профессиональным группам". Представлять данную форму обязаны юридические... деятельности общественных объединений). Организации должны заполнять и сдавать форму 1 раз в два года, она... всех организаций важна только одна из утвержденных форм - N 7-травматизм "Сведения о... хозяйства, деятельности экстерриториальных организаций. Форма представляется ежегодно и вводится в действие, начиная с...
- Обновлена статформа N 1-Т (проф) о численности и потребности в работниках по группам
Новую форму N 1-Т (проф) для представления сведений о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма введена в действие с периодичностью 1 раз в 2 ... года за четные годы с отчета по состоянию... военной безопасности; деятельности общественных и экстерриториальных организаций). Получать сведения статистика желает до 28 ...
- Без запроса в статистику не надо сдавать форму о численности работников N 1-Т (проф)
Представления формы федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам", ... введенной летом этого года. Согласно указаниям по ее заполнению сведения... образом, представление данной формы обязательно только при официальном... территориальных органов Росстата. В случае поступления такого...
- Обновлены статформы о работниках по профгруппам, об отгрузке по адресу покупателя
Будет сдавать обновленную форму N 1-Т(проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам". Новый вид формы утвержден приказом... Росстат обновил формы: N 1-вывоз "Сведения о продаже (отгрузке) продукции (товаров) по месту... ;Сведения о числе торговых мест на рынках" (квартальная с отчета по состоянию... нефтепродуктов потребителям" и N 4-запасы "Сведения о запасах топлива".
По форме 1-МС заполняют Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы. В 2016 году приказом от 05.07.2016 №325 Росстат утвердил новый бланк этой формы. Кто должен заполнять форму 1-МС в 2016 году? Статистическую форму 1-МС заполняют те организации, сотрудники которых являются муниципальными служащими и лицами, замещавшими муниципальные должности:
- к таким организациям относятся органы местного самоуправления (например, представительные, местные администрации, другие органы местного самоуправления);
- избирательные комиссии муниципальных образований, которые являются муниципальными органами, не входящими в структуру органов местного самоуправления.
Заполненный отчет по форме 1-МС статистика организация сдает в органы статистики по месту нахождения юридического лица или по месту нахождения обособленных подразделений. Если у организации есть обособленные подразделения, форма 1-МС заполняется по каждому подразделению.
Данный отчет необходимо подавать один раз в три года, 25 октября после отчетного периода. Руководитель организации должен назначить ответственных лиц, которые будут уполномочены предоставлять статистическую информацию от лица компании.
Форма 1 МС в 2016 году
Основная часть формы состоит из 3 разделов и справки:
- Распределение работников, которые замещали муниципальные должности, по возрасту работников;
- Распределение работников по их профессиональному стажу;
- Распределение работников по их профессиональному образованию.
В шапке бланка вам необходимо заполнить название организации, которая отчитывается, почтовый адрес, код по ОКПО. Название организации укажите полностью, как в учредительных документах, а в скобках укажите краткое название.
Все 3 раздела формы состоят из таблиц. Таблицы содержат одинаковые строки, но состоят из разных граф. Так, в строке «Муниципальные должности» (строки 101, 201 и далее) учитываются сотрудники, замещавшие муниципальные должности.
В строках 108, 208 и далее необходимо учесть должности муниципальной службы, которые были учреждены для непосредственного обеспечения исполнения полномочий лица, замещающего муниципальную должность. Такие должности замещаются муниципальными служащими посредством заключения трудового договора на срок полномочий лица, замещающего муниципальную должность.
При заполнении раздела 1 во всех строках отражаются данные о фактической численности лиц списочного состава по состоянию на отчетную дату (1 октября). Если у вас есть сотрудники, которые трудятся неполный день, то их тоже следует учесть при составлении отчета. В численность не включаются только те сотрудники, которые замещали должности, не предусмотренные штатным расписанием и подлежавшие сокращению.
При заполнении данных раздела 2 формы 1-МС, содержащем сведения о профессиональном стаже сотрудников, вам следует помнить, что в профессиональный стаж включаются периоды замещения должностей муниципальной службы, муниципальных должностей.
В третьем разделе отчета по статистике формы 1-МС (новый бланк 2016 года), вам необходимо указать профессиональное образование работников. В табличной части раздела работники распределяются по группам специальностей и направлений согласно Общероссийскому классификатору специальностей по образованию.
Скачать новый бланк отчета по статистике формы 1-МС 2016 года
Статистическая отчетность является одним способов централизации информации о деятельности компаний и предпринимателей. Для раскрытия и систематизации сведений о заработной плате и численности персонала применяется статистическая форма 1Т. Рассмотрим, что представляет собой форма 1-Т (статистика) и образец заполнения данного документа.
Форма 1-Т: кто должен сдавать
До недавнего времени положения о статистической документации регулировались приказом Росстата №379 от 02.08.2016. Однако форма 1-Т (статистика) в 2017 году была изменена – вступил в силу новый документ, утвержденный приказом Росстата №566 от 01.09.17 (далее – приказ), в соответствии с которым предоставлять данную отчетную форму необходимо всем компаниям-юрлицам вне зависимости от осуществляемого вида деятельности с численностью работников не более 15 человек, которые не формируют статистический отчет по форме П-4. Исключение при этом составляют субъекты малого предпринимательства.
Отчет по новой форме 1-Т по периоду составления относится к категории годовых. Соответственно, отчитаться перед Росстатом необходимо не позднее 20 января года следующего за окончанием отчетного периода. Так как этот день приходится на субботу в 2018 году, крайний срок сдачи отчета в статистику по форме 1-Т придется на 22 января 2018 года.
Важным моментом является то, что отчитываться необходимо не только головному подразделению компании, но и ее филиалам, представительствам и обособленным подразделениям при их наличии.
Статистическая форма должна быть предоставлена в территориальные отделения Росстата, расположенные по месту нахождения компании в целом или ее филиала.
Существует несколько доступных способов передать отчетный документ в уполномоченную инстанцию. Сделать это можно как во время личного посещения, так и воспользовавшись услугами почты или электронной отчетности.
Как заполнить форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»
Документ по форме 1-Т представляет собой две таблицы. Первая используется для отражения сведения об отчитывающейся организации, тогда как вторая непосредственно раскрывает данные о среднесписочной численности персонала, а также фактических выплатах в отношении, как работников компании, так и совместителей.
Таблица 1 предназначена для раскрытия следующих данных:
- Полное название компании;
- Почтовый адрес организации (или фактическое местонахождение фирмы);
- Код формы ОКУД;
- Код ОКПО.
Таблица 2 содержит в себе следующие столбцы:
- Наименование видов экономической деятельности, осуществляемых компанией;
- Номер строки;
- Код вида экономической деятельности;
- Среднесписочная численность работников, за исключением совместителей;
- Фонд начисленной заработной платы, общий по определенному виду деятельности;
- Фонд заработной платы работников внешнего совместительства;
- Социальные выплаты в отношении работников компании.
В нижней части документа «Сведения о заработной плате» располагаются сведения о лице, ответственном на передачу статотчета в органы Росстата. При этом необходимо отразить о гражданине следующую информацию: должность, ФИО, подпись, номер телефона и дату составления документа.
