Проведение ревизии самостоятельно или нанять бухгалтера ревизора. Бухгалтер ревизор розничной торговли
УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(Ф.И.О.)
Директор предприятия
__________________________
(наименование предприятия)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Бухгалтера -
ревизора
(примерная форма)
1. ОБЩИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная
инструкция определяет функциональные
обязанности, права и ответственность
Бухгалтера - ревизора.
1.2. Бухгалтер -
ревизор назначается на должность и
освобождается от должности в установленном
действующим трудовым законодательством
порядке приказом директора предприятия.
1.3. Бухгалтер - ревизор подчиняется
непосредственно ___________.
1.4. На должность
Бухгалтера - ревизора назначается лицо,
имеющее:
- Бухгалтер - ревизор I
категории: высшее профессиональное
(экономическое) образование и стаж работы в
должности Бухгалтера - ревизора II категории
не менее 3 лет;
- Бухгалтер - ревизор II
категории: высшее профессиональное
(экономическое) образование без
предъявления требований к стажу работы или
среднее профессиональное (экономическое)
образование и стаж работы в должности
Бухгалтера - ревизора не менее 3 лет;
-
Бухгалтер - ревизор: среднее
профессиональное (экономическое)
образование без предъявления требований к
стажу работы или специальная подготовка по
установленной программе и стаж работы по
учету и контролю не менее 3 лет.
1.5.
Бухгалтер - ревизор должен знать:
-
законодательные акты, постановления,
распоряжения, приказы, руководящие,
методические и нормативные материалы по
организации бухгалтерского учета и
составлению отчетности;
- формы и
методы бухгалтерского учета и анализа
хозяйственной деятельности на
предприятии;
- порядок проведения
документальных ревизий и проверок,
правильность ведения бухгалтерского учета
имущества, обязательств и хозяйственных
операций;
- организацию
документооборота и порядок
документального оформления и отражения на
счетах бухгалтерского учета операций,
связанных с движением основных средств,
товарно - материальных ценностей и денежных
средств;
- план и корреспонденцию
счетов;
- финансовое и хозяйственное
законодательство;
- экономику,
организацию производства, труда и
управления;
- рыночные методы
хозяйствования;
- правила эксплуатации
вычислительной техники;
-
законодательство о труде;
- правила и
нормы охраны труда.
1.6. В период
временного отсутствия Бухгалтера -
ревизора его обязанности возлагаются на
___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Функциональные
обязанности Бухгалтера - ревизора
определены на основе и в объеме
квалификационной характеристики по
должности Бухгалтера - ревизора и могут
быть дополнены, уточнены при подготовке
должностной инструкции исходя из
конкретных обстоятельств.
2.2. Бухгалтер
- ревизор:
2.2.1. Осуществляет в
соответствии с действующими положениями и
инструкциями плановые и по специальным
заданиям документальные ревизии
хозяйственно - финансовой деятельности
предприятий по ведению бухгалтерского
учета имущества, обязательств и
хозяйственных операций, а также их
подразделений, находящихся на
самостоятельном балансе.
2.2.2.
Своевременно оформляет результаты ревизии
и представляет их в соответствующие
инстанции для принятия необходимых мер.
2.2.3. Дает оперативные указания
руководителям ревизуемого объекта об
устранении выявленных нарушений и
недостатков, проведении контрольных
проверок выполненных работ.
2.2.4.
Контролирует достоверность учета
поступающих основных средств, товарно -
материальных ценностей и денежных средств,
своевременное отражение на счетах
бухгалтерского учета операций, связанных с
их движением, правильность расходования
материалов, топлива, электроэнергии,
денежных средств, соблюдения смет расходов,
порядок составления отчетности на основе
первичных документов, а также организацию
проведения инвентаризаций и
бухгалтерского учета в подразделениях
предприятия, а также соблюдение сроков
перечисления налогов и сборов и выплаты
заработной платы.
2.2.5. Участвует в
разработке и осуществлении мер,
направленных на повышение эффективности
использования финансовых средств, усиление
контроля за хозяйственно - финансовой
деятельностью предприятия, обеспечение
сохранности собственности предприятия и
правильной организации бухгалтерского
учета.
2.2.6. Принимает необходимые меры
по использованию в работе современных
технических средств.
2.2.7. Контролирует
деятельность работников предприятия по
вопросам ведения бухгалтерского учета и
отчетности.
3. ПРАВА
3.1. Бухгалтер -
ревизор имеет право:
3.1.1. Для
осуществления контроля за деятельностью
работников предприятия по вопросам ведения
бухгалтерского учета и отчетности
запрашивать необходимые документы и
пояснения.
3.1.2. Давать оперативные
указания руководителям контролируемых
служб и подразделений по устранению
выявленных нарушений.
3.1.3. Принимать
участие в разработке мероприятий по
улучшению финансово - хозяйственной
деятельности предприятия.
4.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Бухгалтер - ревизор
несет ответственность за:
4.1.1.
Невыполнение своих функциональных
обязанностей.
4.1.2. Недостоверную
информацию о состоянии выполнения
полученных заданий и поручений, нарушение
сроков их исполнения.
4.1.3. Невыполнение
приказов, распоряжений директора
предприятия, поручений и заданий
начальника отдела.
4.1.4. Нарушение
Правил внутреннего трудового распорядка,
правил противопожарной безопасности и
техники безопасности, установленных на
предприятии.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим
работы Бухгалтера - ревизора определяется в
соответствии с Правилами внутреннего
трудового распорядка, установленными на
предприятии.
5.2. В связи с
производственной необходимостью Бухгалтер
- ревизор может направляться в служебные
командировки (в т.ч. местного значения).
С инструкцией ознакомлен: ___________________
________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
"___"___________ ____ г.
В зависимости от того, какой участок является подконтрольным бухгалтеру, выделяют разные виды должностей для работников бухгалтерской службы. Различают бухгалтера по реализации, бухгалтера по заработной плате, бухгалтера по налогам. Каждый из этих работников, ведя операции по конкретному участку бухгалтерского учета, формирует записи на счетах учета, которые впоследствии аккумулируются главным бухгалтером при составлении бухгалтерской и налоговой отчетности. Рассмотрим, что представляет собой должность бухгалтера-ревизора, что входит в его обязанности.
Сущность и значение должности бухгалтера-ревизора
Для того чтобы минимизировать или напрочь устранить совершаемые в бухгалтерском учете ошибки и нарушения в штате компании может быть предусмотрена должность бухгалтера-ревизора. По своей сути бухгалтер-ревизор относится к специалистам внутреннего аудита.
Тем не менее, далеко не в каждой компании существует потребность в принятии на работу проверяющего бухгалтера. Наиболее характерна данная должность для компаний с многогранной организационной структурой, с множеством филиалов и значительным количеством бухгалтерских работников в штате.
Фиксация обязанностей бухгалтера-ревизора во внутренней документации фирмы
Принятие на работу того или иного сотрудника с учетом требований российского законодательства должно осуществляться путем подписания трудового контракта. В этом документе излагаются основные сведения о работнике и работодателе и базовые условия сотрудничества сторон.
Для фиксации обязанностей, возлагаемых на работника, занимающего ту или иную должность компании, предусмотрен определенный документ, относящийся к числу внутренней распорядительной документации – должностная инструкция.
В этом документе раскрываются не только непосредственные обязанности, возлагаемые на сотрудника компании, но и требуемый уровень квалификации для выполнения работы, а также права работника и степень его ответственность в случае возможного допущения нарушений. Принятие должностной инструкции осуществляется путем издания соответствующего приказа руководителя организации.
Использование должностных инструкций позволяет компании:
- Зафиксировать конкретный перечень обязанностей для каждой должности, утвержденной в штатном расписании организации;
- В письменном формате отразить требования организации, предъявляемые к квалификации граждан;
- Установить степень ответственности, которую должны будут понести работники, в случае возникновения нарушений.
Бухгалтер ревизор: обязанности
В отличие от других бухгалтерских работников компании, бухгалтер-ревизор подчиняется непосредственно финансовому директору организации (в случае отсутствия такового – руководителю). Какие требования предъявляются к бухгалтеру-ревизору?
Главным образом, проверяющий бухгалтер должен знать все актуальные законодательные акты, положения, приказы и распоряжения, касающиеся ведения учета и составления отчетности коммерческой организации. Необходимо быть в курсе всех последних изменений, принятия новых отчетных форм, иметь фундаментальную базу теоретических знаний и отличаться умением применять их на практике.
Многие компании устанавливают минимальный стаж работы в должности бухгалтера (обычно в течение пяти лет), а также обязательное наличие высшего профильного образования.
Потребуется от бухгалтера-ревизора быть в курсе документального оформления хозяйственных операций, а также о принципах документооборота, действующих в организации.
Разумеется, необходимо отличное знание плана счетов и их возможных корреспонденций, а также наличие опыта работы в учетных бухгалтерских программах.
Что касается конкретного перечня обязанностей, то он организацией определяется самостоятельно, исходя из собственных потребностей, но с учетом требований норм трудового права. К числу основного функционала могут быть отнесены:
- Периодическое (как плановое, так и внеплановое) проведение проверок финансово-хозяйственной деятельности компании в отношении вопросов ведения бухгалтерского учета фирмы. Проверке подвергается не только головной офис, но и подразделения, выделенные на самостоятельный баланс;
- Все результаты проведенных проверок должны быть оформлены документально;
- В случае выявления нарушений, бухгалтер-ревизор должен сформировать экспертное мнение относительно методов устранения ошибок, и предоставить их руководству ревизуемого подразделения;
- В ходе проведения ревизии должна быть определена достоверность осуществления операций, касающихся учета основных средств фирмы, движения материальных ценностей, энергетических ресурсов, денежных средств, соответствие подготовленной сметы фактически понесенных расходам, соблюдения сроков перечисления налоговых платежей и выдачи заработной платы наемному персоналу;
- Совместно с руководством и уполномоченными на это сотрудниками осуществляет разработку мер, направленных на повышение эффективности использования ресурсов, снижения затрат, эффективности работы бухгалтерии;
- Осуществляет контроль деятельности сотрудников компании по всем вопросам, связанным с ведением бухгалтерского учета в организации.
Функционал бухгалтера-ревизора существенно отличается от обязанностей любого иного сотрудника бухгалтерии. По своей сути, проверяющий бухгалтер относится к категории руководителей, так как он непосредственно осуществляет надзор за деятельностью каждого бухгалтера. При этом главным требованием, предъявляемым к бухгалтеру-ревизору, является высокий уровень профессиональной подготовки, наличие профильного экономического образования, а также знание и своевременное отслеживание всех изменений российского законодательства.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера-ревизора.
1.2. Бухгалтер-ревизор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Бухгалтер-ревизор подчиняется непосредственно _____________.
1.4. На должность Бухгалтера-ревизора назначается лицо, имеющее:
Бухгалтер-ревизор I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности Бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет;
Бухгалтер-ревизор II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности Бухгалтера-ревизора не менее 3 лет;
Бухгалтер-ревизор: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.5. Бухгалтер-ревизор должен знать:
Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
Формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
Порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильность ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
Организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
План и корреспонденцию счетов;
Финансовое и хозяйственное законодательство;
Экономику, организацию производства, труда и управления;
Рыночные методы хозяйствования;
Правила эксплуатации вычислительной техники;
Законодательство о труде;
Правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Бухгалтера-ревизора его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Функциональные обязанности Бухгалтера-ревизора определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Бухгалтера-ревизора и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
2.2. Бухгалтер-ревизор:
2.2.1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.
2.2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
2.2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
2.2.4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
2.2.5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
2.2.6. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
2.2.7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
3. ПРАВА
3.1. Бухгалтер-ревизор имеет право:
3.1.1. Для осуществления контроля за деятельностью работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности запрашивать необходимые документы и пояснения.
3.1.2. Давать оперативные указания руководителям контролируемых служб и подразделений по устранению выявленных нарушений.
3.1.3. Принимать участие в разработке мероприятий по улучшению финансово хозяйственной деятельности предприятия.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Бухгалтер-ревизор несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий начальника отдела.
4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Бухгалтера-ревизора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Бухгалтер-ревизор может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Другие инструкции в разделе:
- Должностная инструкция экономиста по планированию ;
- Должностная инструкция переводчика ;
- Должностная инструкция заместителя начальника общего отдела по хозяйственным вопросам - заведующего хозяйством организации (предприятия) .
Для того чтобы снизить вероятность и количество ошибок при ведении бухгалтерского учета, в организациях может предусматриваться должность специалиста по внутреннему аудиту, или, иными словами, бухгалтера-ревизора. Наиболее типична эта должность в организациях со сложной организационной структурой, разветвленной филиальной сетью и в компаниях с большим штатом бухгалтерских работников. Об обязанностях бухгалтера-ревизора расскажем в нашей консультации.
Кто такой бухгалтер-ревизор
Описание примерных должностных обязанностей бухгалтера-ревизора, требований к его знаниям и квалификации можно найти в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС) (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Так, к основным должностным обязанностям бухгалтера-ревизора можно отнести:
- проведение проверок финансово-хозяйственной деятельности организаций в части ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
- разработка указаний и рекомендаций по устранению выявленных нарушений и недостатков;
- участие в разработке и реализации мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организации, обеспечение сохранности собственности организации и правильной организации бухгалтерского учета;
- контроль деятельности работников организации в части ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.
Конкретный перечень требований к бухгалтеру-ревизору организация устанавливает самостоятельно с учетом своих особенностей.
Ревизор проверяет наличие всех указанных в нем документов и соответствие в них даты отчетному периоду, правильность оформления документов и самого отчета (занесены ли все реквизиты, наличие подписей, неоговоренных исправлений, распорядительных подписей на внутреннее перемещение товаров и т.п.). Выборочно ревизор проверяет правильность таксировки, верность цен. Если будут выявлены ошибки, ревизор должен углубить проверку и дать оценку этим ошибкам. Проверяя товарные отчеты, необходимо произвести встречную проверку документов, что позволит установить своевременность и полноту оприходования и списания товаров. При этом товарные документы на поступление товаров от поставщика, приложенные к товарному отчету, сопоставляют с экземпляром расчетного документа на эту же партию товаров, представленного через банк или кассу.
Работа бухгалтером ревизором в санкт-петербурге
Если ревизор обнаружит факты возврата товара от покупателей, то необходимо обратить внимание, были ли произведены сторнирнировочные записи на соответствующие счета; возвращены ли деньги покупателю или заменен товар, а также выяснить причину возврата товара. Проверка выполнения плана товарооборота осуществляется ревизором в том случае, если в проверяемой организации существуют плановые задания.
Проверка осуществляется путем сопоставления показателей планового задания и показателей, полученных ревизором в ходе проверки, т.е. с фактическими показателями.
Работа бухгалтер ревизор в санкт-петербурге: 9 вакансий
Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации. 2.7. Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей, а также правил их содержания и эксплуатации.
2.8.
Контроль за соблюдением требований норм и правил торговли. 2.9. Контроль за правильностью составления первичных документов организации по движению основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.10.
Внимание
Организация работы по предотвращению потерь, хищений и обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей. 2.11. Выявление в ходе ревизии фактов нарушений и злоупотреблений с указанием виновных лиц и размера причиненного материального ущерба.
2.12. Своевременное оформление результатов ревизии и представление их руководству организации для принятия необходимых мер. 2.13.
Должностная инструкция ревизора торговой организации
Важно
Публичным признается договор, заключенный организацией и устанавливающий ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится. Он считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового чека или иного документа, подтверждающего факт оплаты товара, если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи.
Денежные расчеты с населением при осуществлении торговых операций ведутся с применением контрольно-кассовых машин. Получение от населения наличных денег без применения контрольно-кассовых машин допускается в отдельных категориях организаций согласно перечню, утвержденному Правительством РФ.
Страница 404
Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность бухгалтера-ревизора Бухгалтер-ревизор несет ответственность в следующих случаях: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3.
Должностная инструкция бухгалтера-ревизора
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции бухгалтера-ревизора, образец 2018 года. Должностная инструкция бухгалтера-ревизора должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности бухгалтера ревизора, права бухгалтера ревизора, ответственность бухгалтера ревизора. Должностная инструкция бухгалтера-ревизора относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях». В должностной инструкции бухгалтера-ревизора должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности бухгалтера-ревизора 1) Должностные обязанности.
Работа для ревизора
При инвентаризации тары в розничной торговой организации ее заносят в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием причин непригодности. Оформленную опись ревизор передает в бухгалтерию для составления сличительной ведомости. Сличительные ведомости составляются только по товарам, по которым выявлены отклонения от учетных данных.
Их подписывает главный бухгалтер и материально ответственное лицо. Если в магазине применяется стоимостная схема учета товаров, то стоимость реализованных товаров по покупным ценам рассчитывается по формуле: Р=ОН + П — ОК, где Р — выручка; ОН — остаток товаров на начало периода; П — поступление товаров за отчетный период; ОК остаток товаров на конец периода.
Доступ с вашего ip-адреса временно ограничен
Закрыть Добавить Нажимая «Подписаться», вы подтверждаете, что ознакомлены, полностью согласны и принимаете «Политику конфиденциальности» Бухгалтер-ревизор Mama Roma от 55000 до 60000 RUR Закрыть Добавить Нажимая «Подписаться», вы подтверждаете, что ознакомлены, полностью согласны и принимаете «Политику конфиденциальности» Бухгалтер-ревизор Павловопосадская платочная мануфактура (прямой работодатель) Закрыть Добавить Нажимая «Подписаться», вы подтверждаете, что ознакомлены, полностью согласны и принимаете «Политику конфиденциальности» Главный бухгалтер Токио-Сити Закрыть Добавить Нажимая «Подписаться», вы подтверждаете, что ознакомлены, полностью согласны и принимаете «Политику конфиденциальности» Главный специалист-ревизор СПб РО ФСС РФ (прямой работодатель) 30000 руб.
Вакансии и работа ревизором в санкт-петербурге
Во время отсутствия ревизора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Указанное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности ревизор руководствуется: — законодательными и нормативными документами по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; — правилами трудового распорядка; — настоящей должностной инструкцией; — [вписать нужное]. 1.6.
