Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела. Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела Должностная инструкция начальника хоз отдела поликлиники
на общем собрании трудового Директор МБОУ
коллектива МБОУ «Средняя «Средняя общеобразовательная
общеобразовательная школа №220» школа №220»
Протокол № 13 от 31.08.2011г. _________________А.В.Ефименко
Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела
Посягина Василия Викторовича
Введена в действие с 01.09.2011г.
Общее положение.
1.1.Начальник хозяйственного отдела назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности начальник хозяйственного отдела его обязанности могут быть возложены на сотрудника младшего обслуживающего персонала из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.2.Начальник хозяйственного отдела должен, как правило, иметь высшее или среднее специальное образование и стаж работы не менее 3 лет на административно- хозяйственных или руководящих должностях.
1.3.Начальник хозяйственного отдела подчиняется непосредственно директору школы.
1.4.Начальник хозяйственного отдела непосредственно подчиняются:
–младший обслуживающий персонал.
1.5.В своей деятельности начальник хозяйственного отдела руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», Типовым положением об общеобразовательном учреждении, Федеральным законом об Российской Федерации «О бухгалтерском учете», указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации, правительства Пензенской области и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами Школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором(контрактом). Заместитель директора по административно- хозяйственной работе соблюдает Конвенцию ООН о правах ребенка.
1.6. Настоящая Инструкция разработана на основании тарифно-кваификационной характеристики начальника хозяйственного отдела учреждений образования, утвержденной приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации «Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников образования» от 05.05.2008г. №216н, «Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих» от 29.05.2008г №247н. При составлении инструкции учтены также Примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Министерства образования Российской Федерации, утвержденные приказом Минобразования Российской Федерации от 27 февраля 1995 г. № 92.
Функции.
Основными направлениями деятельности начальника хозяйственного отдела являются:
2.1.Организация хозяйственной деятельности Школы, руководство ею и контроль за развитием этой деятельности;
2.2.Руководство коллективом младшего обслуживающего персонала;
2.3.Осуществление контроля за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием Школы.
Должностные обязанности.
Начальник хозяйственного отдела выполняет должностные обязанности:
3.1.Анализирует
-своевременность, правильность и эффективность расходования финансовых и материальных средств, выделенных на хозяйственные нужды;
-состояние материально-технической базы Школы
-результаты работы МОП
3.2.Прогнозирует:
-тенденции изменения ситуации финансовой политики в образовании для корректировки стратегии материально- технической базы Школы;
-последствия запланированной работы по совершенствованию и развитию материально- технической базы Школы;
3.3.Планирует и организует:
-текущие и перспективное планирование деятельности коллектива младшего персонала.
-разработку необходимой документации
-осуществление систематического контроля за качество работы МОП.
-работу по благоустройству, озеленению и уборке территории.
-работу по подготовке к проведению экзаменов и других мероприятий, проводимых в школе.
-мероприятия по оснащению учебных кабинетов и других помещений современным оборудованием, наглядным пособием
-работу по соблюдению в образовательном процессе норм противопожарной безопасности.
-с участием заместителя директора по учебно-методической работе своевременное проведение паспортизации учебных кабинетов, мастерских, спортзала а также подсобных помещений;
-составление на основе полученных от медицинского учреждения материалов списков лиц младшего обслуживающего персонала, подлежащих периодическим медицинским осмотрам с указанием фактора, по которому установлена необходимость проведения периодического медицинского осмотра;
-работу материально ответственных лиц по своевременному списанию материальных средств.
3.4.Координирует:
-разработку необходимой хозяйственной документации;
-работу МОП Школы и представителей сторонних организаций, выполняющих работу по ремонту материально-техническому оснащению Школы.
3.5.Руководит:
-работой по благоустройству, озеленению и уборке территории.
-работой МОП;
-осуществлением системы стимулирования работы МОП;
3.6.Контролирует:
-качество работы МОП;
-рациональное расходование материальных средств;
-безопасность использования в образовательном процессе оборудования, приборов, технических и наглядных средств обучения;
-качество и своевременность выполнение договорных работ по ремонту, техническому обслуживанию и материально-техническому оснащению Школы;
-совместно с бухгалтерией своевременное и правильное списание материальных средств;
3.7.Корректирует:
-ход выполнения работ по ремонту, обслуживанию и оснащению Школы;
3.8.Разрабатывает:
-нормативную документацию по противопожарной безопасности;
3.9.Обеспечивает:
-своевременное и правильное заключение необходимых хозяйственных договоров на техническое обслуживание, оснащение, ремонт;
-своевременное и правильное оформление счетов на приобретение материально-технических средств и оборудование и их получение;
-своевременное приобретение канцтоваров, расходных материалов, моющих средств и т.п.
Права.
Начальник хозяйственного отдела имеет право в пределах своей компетенции:
4.1.Присутствовать:
-во время проведения любых работ младшим обслуживающим персоналом.
4.2.Давать:
-обязательные распоряжения младшему обслуживающему персоналу;
4.3.Представлять:
-к дисциплинарной ответственности заместителям директора по учебно-методической и воспитательной работе учащихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Правилами о поощрениях и взысканиях;
4.4.Принимать участие:
-в подборе и расстановке кадров МОП;
-в ведении переговоров с партнерами Школы по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию;
4.5.Устанавливать:
-от имени Школы деловые контакты с лицами и организациями, могущими способствовать совершенствованию материально-технического оснащения Школы;
4.6.Вносить предложения:
-о поощрении, моральном и материальном стимулировании МОП;
-по совершенствованию работы МОП и технического обслуживания Школы;
4.6.Повышать:
-свою квалификацию.
Ответственность.
5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Школы, законных распоряжений директора Школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, начальник хозяйственного отдела несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение своих обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.2.За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, начальник хозяйственного отдела может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании» . Увольнение за данный поступок не является мерой дисциплинарной ответственности.
5.3.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса начальник хозяйственного отдела привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.
5.4.За виновное причинение Школе или участниками образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей начальник хозяйственного отдела несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.
Взаимоотношения. Связи по должности.
Начальник хозяйственного отдела:
6.1.Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;
6.2.Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть. План работы утверждается директором школы не позднее пяти дней с начала планируемого периода;
6.3.Представляет директору письменный отсчет о своей деятельности объемом не более пяти машинописных страниц в течение десяти дней по окончании каждой учебной четверти;
6.4.Получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами;
6.5.Визирует приказы директора школы по вопросам организации деятельности МОП;
6.6.Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с младшим обслуживающим персоналом школы, заместителями директора и педагогами;
6.7.Исполняет обязанности директора школы в период его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом школы на основании приказа директора;
6.8.Передает директору информацию, полученную на совещаниях и семинарах различного уровня; непосредственно после ее получения.
Согласовано:
Председатель ПК школы Е.А.Родькина
С инструкцией ознакомлен(а):
________________ ____________________ _________________
(подпись) (расшифровка) (дата)
Примерная форма УТВЕРЖДАЮ ________________________ ___________________________________ (инициалы, фамилия) (наименование организации, ________________________ предприятия и т.п., его (директор или иное организационно-правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) " " ____________ 20__г. М.П.
Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела
______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) " " ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1. Общие положения 1.1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей. 1.2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. 1.3. Назначение на должность начальника хозяйственного отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия. 1.4. Начальник хозяйственного отдела должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания предприятия; - структуру предприятия и перспективы его развития; - порядок ведения табельного учета в организации; - средства связи, вычислительной и организационной техники; - порядок и сроки составления отчетности; - средства и способы механизации ручного труда; - порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; - основы экономики, организации труда, производства и управления; - законодательство о труде Российской Федерации; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; - _________________________________________________________________. 1.5. Начальник отдела хозяйственного подчиняется непосредственно ________________________________________________________________________. (руководителю предприятия; заместителю руководителя) 1.6. На время отсутствия начальника хозяйственного отдела (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение. 1.7. ______________________________________________________________. 2. Должностные обязанности Начальник хозяйственного отдела: 2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). 2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. 2.3. Организует проведение ремонта зданий и помещений предприятия, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. 2.4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. 2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. 2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 2.7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. 2.8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п. 2.9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. 2.10. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов. 2.11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. 2.12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда, связи, вычислительной и организационной техники. 2.13. Руководит работниками отдела. 2.14. _____________________________________________________________. 3. Права Начальник хозяйственного отдела имеет право: 3.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений. 3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания. 3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении взысканий за нарушение производственной и трудовой дисциплины. 3.5. Требовать от руководства предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения. 3.7. ______________________________________________________________. 4. Ответственность Начальник хозяйственного отдела несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. ______________________________________________________________. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа) _________________________ Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела _____________________________ (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) " " ________________ 20__г. _________________________ С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г.I. Общие положения
1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей.
2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника хозяйственного отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
4. Начальник хозяйственного отдела должен знать
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания предприятия.
4.2. Структуру предприятия и перспективы его развития.
4.3. Порядок ведения табельного учета в организации.
4.4. Средства связи, вычислительной и организационной техники.
4.5. Порядок и сроки составления отчетности.
4.6. Средства механизации ручного труда.
4.7. Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги.
4.8. Основы экономики, организации труда, производства и управления.
4.9. Законодательство о труде.
4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
6. В случае отсутствия начальника хозяйственного отдела (болезнь, отпуск, командировка, пр.), его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. Должностные обязанности
Начальник хозяйственного отдела:
1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.
9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
10. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.
11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда.
13. Руководит работниками отдела.
III. Права
Начальник хозяйственного отдела имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.
2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
5. Требовать от директора предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.
IV. Ответственность
Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
УТВЕРЖДАЮ
______________________________
(Ф.И.О)
Директор предприятия
(учреждения, организации)
______________________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника
хозяйственного отдела
(примерная)
1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая
должностная инструкция определяет
функциональные обязанности, права и
ответственность Начальника хозяйственного
отдела.
1.2. Начальник хозяйственного
отдела назначается на должность и
освобождается от должности в установленном
действующим трудовым законодательством
порядке приказом директора предприятия.
1.3. Начальник хозяйственного отдела
подчиняется непосредственно
_____________________________.
1.4. На должность
Начальника хозяйственного отдела
назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование и стаж работы
по специальности не менее 2 лет или среднее
профессиональное образование и стаж работы
по специальности.
1.5. Начальник
хозяйственного отдела должен знать:
-
постановления, распоряжения, приказы,
другие руководящие и нормативные документы
вышестоящих органов, касающиеся
административно - хозяйственного
обслуживания; структуру предприятия
(учреждения, организации) и перспективы его
развития; порядок ведения табельного учета;
средства связи, вычислительной и
организационной техники; порядок и сроки
составления отчетности; средства
механизации ручного труда; порядок
приобретения оборудования, мебели,
инвентаря, канцелярских принадлежностей и
оформления расчетов за услуги; основы
экономики, организации труда, производства
и управления; законодательство о труде;
Правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
1.6. В
период временного отсутствия Начальника
хозяйственного отдела его обязанности
возлагаются на ___________________________.
2.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание.
Функциональные обязанности Начальника
хозяйственного отдела определены на основе
и в объеме квалификационной характеристики
по должности Начальника хозяйственного
отдела и могут быть дополнены, уточнены при
подготовке должностной инструкции исходя
из конкретных обстоятельств.
Начальник
хозяйственного отдела:
2.1. Обеспечивает
хозяйственное обслуживание и надлежащее
состояние в соответствии с правилами и
нормами производственной санитарии и
противопожарной защиты зданий и помещений,
в которых расположены подразделения
предприятия (учреждения, организации), а
также контроль за исправностью
оборудования (лифтов, освещения, систем
отопления, вентиляции и др.).
2.2.
Принимает участие в разработке планов
текущих и капитальных ремонтов основных
фондов (зданий, систем водоснабжения,
воздухопроводов и других сооружений),
составлении смет хозяйственных расходов.
2.3. Организует проведение ремонта
помещений, осуществляет контроль за
качеством выполнения ремонтных работ.
2.4. Обеспечивает подразделения предприятия
(учреждения, организации) мебелью,
хозяйственным инвентарем, средствами
механизации инженерного и управленческого
труда, осуществляет наблюдение за их
сохранностью и проведением своевременного
ремонта.
2.5. Организует оформление
необходимых документов для заключения
договоров на оказание услуг, получение и
хранение канцелярских принадлежностей,
необходимых хозяйственных материалов,
оборудования и инвентаря, обеспечивает ими
структурные подразделения, а также ведение
учета их расходования и составление
установленной отчетности.
2.6.
Контролирует рациональное расходование
материалов и средств, выделяемых для
хозяйственных целей.
2.7. Организует
прием, регистрацию и необходимое
обслуживание делегаций и лиц, прибывших в
служебные командировки. Руководит работами
по благоустройству, озеленению и уборке
территории, праздничному художественному
оформлению фасадов зданий, проходных.
2.8. Организует хозяйственное обслуживание
проводимых совещаний, конференций,
семинаров и других мероприятий.
2.9.
Выполняет работы по организации табельного
учета, рационального питания работников во
время обеденных перерывов, составлению
графиков отпусков и распорядка рабочего
дня.
2.10. Обеспечивает выполнение
противопожарных мероприятий и содержание в
исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.11. Принимает меры по внедрению средств
связи, вычислительной и организационной
техники.
2.12. Руководит работниками
отдела.
3. ПРАВА
Начальник
хозяйственного отдела имеет право:
3.1.
Давать подчиненным ему сотрудникам и
службам поручения, задания по кругу
вопросов, входящих в его функциональные
обязанности.
3.2. Контролировать
выполнение заданий и работу, своевременное
выполнение отдельных поручений и заданий
подчиненными ему службами и работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые
материалы и документы, относящиеся к
вопросам деятельности Начальника
хозяйственного отдела.
3.4. Вступать во
взаимоотношения с подразделениями
сторонних учреждений и организаций для
решения оперативных вопросов
производственной деятельности, входящих в
компетенцию Начальника хозяйственного
отдела.
3.5. Представлять интересы
предприятия в сторонних организациях и
учреждениях при решении вопросов,
относящихся к компетенции Начальника
хозяйственного отдела.
4.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник
хозяйственного отдела несет
ответственность за:
4.1. Результаты и
эффективность производственной
деятельности отдела.
4.2. Необеспечение
выполнения своих функциональных
обязанностей, а также за результаты работы
хозяйственного отдела.
4.3.
Недостоверную информацию о состоянии
работы отдела.
4.4. Невыполнение
приказов, распоряжений и поручений
директора предприятия.
4.5. Непринятие
мер по пресечению выявленных нарушений
правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих
угрозу деятельности предприятия, его
работникам.
4.6. Необеспечение
соблюдения трудовой и исполнительской
дисциплины работниками отдела.
5. УСЛОВИЯ
РАБОТЫ
5.1. Режим работы Начальника
хозяйственного отдела определяется в
соответствии с Правилами внутреннего
трудового распорядка, установленными на
предприятии.
5.2. В связи с
производственной необходимостью Начальник
хозяйственного отдела может выезжать в
служебные командировки (в т.ч. местного
значения).
5.3. Для решения оперативных
вопросов по обеспечению производственной
деятельности отдела Начальнику
хозяйственного отдела может выделяться
служебный автотранспорт.
6. МАСШТАБ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВЛИЯНИЕ РЕШЕНИЙ
6.1.
Исключительной сферой деятельности
Начальника хозяйственного отдела является
обеспечение хозяйственных нужд
предприятия, определенных функциональными
обязанностями Начальника хозяйственного
отдела.
6.2. Начальнику хозяйственного
отдела для обеспечения его деятельности
предоставляется право подписи
организационно - распорядительных
документов по вопросам, входящим в его
функциональные обязанности.
С
инструкцией ознакомлен: ___________________
/________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
"___"____________ ____ г.
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях
» и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях
», утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37
(редакция от 15.05.2013)
Начальник хозяйственного отдела
Должностные обязанности. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. Руководит работниками отдела.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
