Главная > Заявления > Должностная инструкция заместителя начальника отдела технического контроля. Должностные обязанности заместителя директора


Должностная инструкция заместителя начальника отдела технического контроля. Должностные обязанности заместителя директора




Несмотря на то, что суть должности заместителя директора по общим вопросам не всем понятна, на этого специалиста возлагаются серьезные обязанности, от качества выполнения которых зависит деятельность всего предприятия.

Замдиректора по общим вопросам: кого берут на должность?

Выбирая сотрудника на данную должность, обязательно смотрят на его соответствие следующим требованиям :

  • стаж работы на руководящей должности должен быть не меньше трех лет;
  • обязательно наличие высшего профессионального образования;
  • обязательное знание нормативных актов, регулирующих административно-хозяйственные вопросы деятельности компаний и трудовое право;
  • знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов;
  • умение ведения переговоров;
  • практика участия в тендерах.

Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли.

Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.

Функции и обязанности

На заместителя директора, курирующего общие вопросы, возлагаются такие обязанности , как:

Это основные обязанности, которые в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, могут быть дополнены специальными положениями.

Реализация данных обязанностей – база для выполнения в полном объеме зам.директором по общим вопросам своих функций :

  • участие в заключении договоров и контроль их точной, полной и своевременной реализации;
  • расширение хозяйственных связей компании;
  • контроль сохранности материальных и нематериальных активов компании;
  • создание нормальных и безопасных трудовых условий подчиненных сотрудников;
  • контроль соблюдения законодательных норм по охране труда.

Дополнительно к этому перечню функций зам.директора по общим вопросам область деятельности компании может предусмотреть и специфические функции. Но права и ответственность данного специалиста независимо от отрасли его работы едины.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Права и ответственность

Специалист в должности зам.директора, занимающийся общими вопросами, имеет право :

Специалист в этой должности ответственен :

  • за полное игнорирование или некачественное исполнение обязанностей, какие закреплены в его должностной инструкции – в рамках законодательства РФ о труде;
  • за совершенные в ходе реализации своих обязанностей правонарушения – по нормам, определенным гражданским, уголовным или административным российским законодательством;
  • за причиненный материальный ущерб – в пределах, какие предусмотрены гражданским, трудовым и (или) уголовным законодательством РФ.

Отраслевая специфика должности

Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты.

Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:

Но не только отраслевая специфика находит свое отражение в должности специалиста по контролю общих вопросов деятельности компании, но и специфика самих вопросов.

Нюансы должности по направлениям работы

Объем общих вопросов по деятельности предприятия зависит от величины самого предприятия. В связи с этим на заместителя директора по общим вопросам могут быть возложены решения самых разных задач , например:

Что должно входить в обязанности руководителей предприятия, рассказано в следующем видео сюжете:
















Утверждаю

(наименование организации,

предприятия и т.п., его (фамилия, инициалы)

организационно-правовая форма) _________________________

(директор или иное

должностное лицо,

уполномоченное утверждать

должностную инструкцию)

» » _____________ 20__г.

Должностная инструкция

заместителя директора по коммерческим вопросам

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

И в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом , которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое или инженерно-экономическое) и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее _________ лет.

1.3. В своей работе заместитель директора по коммерческим вопросам руководствуется:

— законодательными и нормативными актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

— методическими материалами по коммерческим вопросам;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами, распоряжениями и другими указаниями директора предприятия;

1.4. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:

— законодательные и нормативные акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства страны и финансово-экономической деятельности предприятия;

— профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;

— перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия;

— производственные мощности предприятия;

— основы технологии производства продукции предприятия;

— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

— рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента;

— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Во время отсутствия заместителя директора по коммерческим вопросам его обязанности выполняет

II. Функции

На заместителя директора по коммерческим вопросам возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

2.2. Контроль за материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным использованием банковского кредита, выполнением договорных обязательств по поставкам продукции.

2.3. Координация работы подчиненных ему служб и подразделений.

2.4. Обеспечение своевременной выплаты заработной платы рабочим и служащим.

2.6. Взаимодействие с другими предприятиями (организациями, учреждениями и т.п.) в процессе выполнения своих обязанностей.

2.7. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по коммерческим вопросам предприятия обязан:

3.1. Осуществлять руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

3.2. Организовывать участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.

3.3. Принимать меры:

— по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции;

— по расширению прямых и длительных хозяйственных связей;

— по обеспечению выполнения договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

3.4. Осуществлять контроль:

— за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия;

— за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита;

— прекращением производства продукции, не имеющей сбыта;

— за обеспечением своевременной выплаты заработной платы рабочим и служащим.

3.5. Руководить разработкой мер:

— по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов;

— по совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;

— по улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия;

— по повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

3.6. Участвовать от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию выпускаемой продукции и реализации ее. Изучать рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.

3.7. Контролировать соблюдение дисциплины при выполнении обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам.

3.8. Организовывать работу складского хозяйства, создавать условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.

3.9. Обеспечивать рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимать меры к максимальному оснащению соответствующей службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

3.10. Организовывать работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов предприятия.

3.11. Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.

3.12. Координировать работу подчиненных ему служб и подразделений.

3.13. _____________________________________________________________.

4.1. Представлять интересы предприятия по коммерческим вопросам во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции: издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по коммерческим вопросам.

4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Контролировать деятельность снабженческо-сбытовых и иных подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.8. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.9. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.10. _____________________________________________________________.

V. Ответственность

Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного (инициалы, фамилия)

подразделения (кадровой службы) _________________________

(подпись)

» » _____________ 20__г.

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

» » ________________ 20__г.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

» » _____________ 20__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО КОММЕРЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и

ответственность заместителя директора по коммерческим вопросам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Заместитель директора по коммерческим вопросам назначается на должность и

освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством

1.3. Заместитель директора по коммерческим вопросам подчиняется непосредственно

директору Общества.

1.4. Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей

— отдел директ-маркетинга (прямых продаж);

1.5. Заместитель директора по коммерческим вопросам отвечает за:

— надлежащую организацию работы по сбыту продукции в соответствии с утвержденными

программами (планами) Общества;

— исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников коммерческих служб;

— сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие

коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные

данные сотрудников Общества;

— обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил

пожарной безопасности в помещениях службы сбыта.

1.6. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам могут быть назначены

лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое)

образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности заместитель директора по коммерческим вопросам должен

руководствоваться:

— законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и

организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими организацию

продаж и деятельность коммерческих служб;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной

санитарии и противопожарной защиты;

— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями руководителя Общества;

— настоящей должностной инструкцией.

1.8. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:

— законодательство, нормативно-правовые акты по организации сбыта продукции, основы

коммерческого права;

— организационную структуру Общества, профиль и специализацию, а также цель и

стратегию развития;

— текущие и перспективные потребности Общества в сбыте продукции, методики их

планирования и прогнозирования;

— задачи службы сбыта по обеспечению потребностей Общества в сбыте продукции

соответствующего качества, количества, ассортимента и номенклатуры, ее возможности по

решению указанных задач;

— методы анализа рынков сбыта, их текущего и перспективного состояния;

— основные и резервные каналы сбыта продукции;

— состояние и перспективы развития отрасли производства, профильной для организации

(предприятия);

— порядок составления и согласования планов сбыта продукции;

— порядок заключения и исполнения договоров на поставку и послепродажное сервисное

обслуживание готовой продукции и запасных частей к ней;

— современные теории маркетинговой деятельности;

— передовой отечественный и зарубежный опыт организации сбыта продукции;

— состав и структуру коммерческой документации Общества;

— менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства службой сбыта),

деловой этикет, правила ведения деловой переписки по коммерческим вопросам;

— средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия заместителя директора по коммерческим вопросам его

обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.10. На заместителя директора по коммерческим вопросам может быть возложено

исполнение обязанностей директора Общества во время отсутствия последнего (командировка, отпуск, болезнь, проч.), приобретая на этот период соответствующие права и ответственность за надлежащее выполнение возложенных обязанностей.

2. Функциональные обязанности

Заместитель директора по коммерческим вопросам обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять работу по сбыту продукции Общества, службу сбыта и уверенно руководить

ее деятельностью.

2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения

службой сбыта возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, маркетинговыми технологиями, планами сбыта продукции.

2.3. Руководить работой по формированию сбытовой политики и стратегии маркетинга,

определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Общества и мер по ее реализации.

2.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов организации Общества в части

обеспечения ее текущих и перспективных потребностей в сбыте продукции определенного

качества, количества, ассортимента и номенклатуры.

2.5. Обеспечивать необходимый уровень развития инфраструктуры сбыта и его постоянный

рост, надлежащую эффективность маркетинговых решений, неуклонное повышение

эффективности деятельности службы сбыта.

2.6. Организовывать проведение в Обществе маркетинговых исследований, в том числе с

привлечением сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию

комплексных программ повышения конкурентоспособности и планов сбыта продукции.

2.7. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за фактическими

показателями сбыта продукции, их соответствием плановым значениям, состоянием

инфраструктуры сбыта, а также за соблюдением в службе сбыта дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

2.8. Организовывать участие Общества в ярмарках, торгах, на выставках по рекламированию

и реализации выпускаемой продукции, а также промоакции, направленные на продвижение новых (в т.ч. запланированных к выпуску) видов и образцов продукции.

2.9. Заключать от имени Общества договоры (соглашения, контракты) на поставку продукции, ее послепродажное обслуживание.

2.10. Руководить работой по реализации вторичных ресурсов, побочных продуктов и отходов

производства.

2.11. Вносить на рассмотрение руководства Общества предложения, направленные на

улучшение ассортимента и качества выпускаемой продукции, ее совершенствование и

обновление, создание новых конкурентоспособных видов продукции, оптимизацию имеющихся в распоряжении службы сбыта технологий сбыта.

2.12. Обеспечивать своевременную подготовку коммерческой документации.

2.13. Участвовать в проведении анализа коммерческой деятельности Общества в целях

выявления резервов для сбыта продукции, рационального использования материальных,

кадровых и иных ресурсов.

2.14. Обеспечивать составление отчетов о результатах коммерческой деятельности,

статистической отчетности, а также представление их в установленном порядке в

соответствующие органы.

2.15. Обеспечивать надежную защиту документов (информации), содержащих сведения,

составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая

персональные данные сотрудников Общества.

2.16. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения

квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного

продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

2.17. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники

безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.18. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению

(привлечению к ответственности).

2.19. Руководить планированием и отчетностью по вопросам сбыта продукции, деятельности

службы сбыта.

2.20. Руководить распределением задания по сбыту продукции, обеспечивая его

своевременное, ритмичное и равномерное доведение до подразделений службы сбыта,

разработкой форм документов, необходимых для обеспечения деятельности службы сбыта, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по

вопросам сбыта продукции.

2.21. Изучать, обобщать и применять в деятельности службы главного инженера передовой

отечественный и зарубежный опыт управления сбытом.

2.22. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда,

рационализации рабочих мест службы сбыта и представлять их для принятия решения

руководителю Общества.

2.23. Консультировать руководителя Общества, руководителей подразделений по

актуальным и насущным вопросам практической организации сбыта.

2.24. Оказывать лично и через привлечение подчиненных методическую помощь работникам

подразделений предприятия по вопросам выбора оптимальных методов выполнения задания по сбыту продукции, наиболее эффективного применения маркетинговых технологий.

2.25. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с

соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости заместитель директора по коммерческим вопросам может

привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя

Общества, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации сбыта продукции, обеспечения

повседневной деятельности службы сбыта — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Общества свои предложения по поощрению (привлечению

к ответственности) работников службы сбыта — в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Общества свои предложения по

совершенствованию управления сбытом, деятельности службы сбыта (ее дополнительному

кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.).

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов,

касающихся производственной работы и деятельности коммерческих служб.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заместитель директора по коммерческим вопросам несет административную,

дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний

непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных

ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также

использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,

противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его

работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в

пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским

законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам,

связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы заместителя директора по коммерческим вопросам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного

осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года

на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по коммерческим вопросам

является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных

настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя директора по коммерческим вопросам определяется в

соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по коммерческим

вопросам обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по коммерческим

вопросам для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный

автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю директора по коммерческим вопросам для обеспечения его деятельности

предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Должностная инструкция разработана в

соответствии с____________________________

(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного

подразделения

____________ ________________________

___________ _______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:

__________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)


Перевод колонки блогера и публициста Кевина Драма о будущем, в котором людей на рынке труда заменит искусственный интеллект. В ближайшие 40 лет роботы займут ваши рабочие места. Неважно, кем вы работаете. Копаете траншеи? Робот будет копать их лучше. Пишете статьи для...

Крупные компании имеют обширный список руководства, который может корректироваться в зависимости от направленности деятельности. У каждого начальника, как правило, имеется свой зам, который разделяет его функциональные обязанности. Но, к примеру, должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам и должностная инструкция помощника генерального директора несет разную смысловую нагрузку, но обозначает ряд однотипных функций и инструкций по исполнению этими сотрудниками должностных обязанностей. Типовой документ, который регулирует эти вопросы, предлагаем подробно рассмотреть в рамках представленного материала.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

Принимая сотрудника на столь ответственную вакансию, работодатель руководствуется сводом правил, которые регламентирует типовой документ, определяющий обязанности и ответственность заместителя начальника. В зависимости от своих потребностей и особенностей деятельности, руководство может корректировать некоторые нюансы в типовой инструкции, но они в любом варианте должны соответствовать букве закона, и не нарушать права и свободы сотрудников.


Общие положения

Типовой документ допускает принимать на эту должность сотрудников, соответствующих основным требованиям :

  • наличие высшего профильного образования;
  • опыт на аналогичной (либо близкой к ней) должности от 5 лет;
  • зам. начальника назначается или снимается с должности только по приказу руководства компании и подчиняется директору своего направления или непосредственно гендиректору;

Заместитель начальника должен владеть знаниями :

  • основ производства;
  • нормативно-правовых документов по экономической, хозяйственной и производственной деятельности предприятия/организации;
  • ведения деловой документации;
  • порядки по согласованию различных планов по улучшению/реализации/совершенствованию и пр.

Также в этом разделе инструкции есть указание на категорию должности заместителя директора – руководитель.

Должностные обязанности

Заместитель директора имеет следующие должностные обязанности :

  • разработка, согласование и координация воплощения принятых планов совместно со своим прямым руководством;
  • налаживание работ и производительности предприятия/организации;
  • контроль ведения финансовой отчетности и ее своевременное поступление к руководству;
  • утверждение штатного расписания;
  • ресурсообеспечение;
  • обеспечение соблюдения договорных обязательств: внутри компании, с поставщиками, потребителями и пр.;
  • ведение переговоров в период отсутствия руководства;
  • совершенствование экономических показателей и пр.

Права

Заместитель директора имеет право подписывать официальные документы и представлять интересы компании. Также он имеет почти неограниченные возможности в предъявлении требований к персоналу по части исполнения их обязанностей и вклада в развитие производства. Он уполномочен давать рекомендации руководству по части премирования отличившегося работника или целого подразделения пр. Если у зам. начальника появляются рационализаторские идеи, которые могут поспособствовать развитию предприятия либо отдельного его сектора, он может представить на рассмотрение высшей дирекции своих планов. Нужно отметить, что эта функция (разработка рацпредложений) входит в должностные обязанности зам. начальника.


Ответственность

Должностная инструкция гласит, что заместитель директора несет ответственность за выполнение всех своих функций в должном объеме. Предусмотрена ответственность зам. начальника и за нанесение мат. ущерба (намеренного или непреднамеренного). Отдельные меры ответственности лежат на этом сотруднике за несоблюдение законов (юридического, налогового и пр.) и разглашение коммерческой тайны. В этом варианте к нему могут предъявляться претензии вплоть до уголовного наказания.

Условия работы

Для помощника руководителя должностная инструкция может предусматривать особые условия работы: нестабильный график, командировки и пр. Эти особенности диктуют функциональные обязанности зама, но они должны полностью подчиняться требованиям ТК РФ и техники безопасности.

    Должностная инструкция маркетолога - права и обязанности

    Сотрудник в сфере маркетинга принимается на работу после предварительной оценки его профессиональных качеств и склонности…

    Должностная инструкция электрогазосварщика - права и обязанности

    На строительном объекте электрогазосварщик входит в число ключевых профильных специалистов, к которым выдвигаются требования по…

    Должностная инструкция главного экономиста - права и обязанности

    Главный специалист экономического отдела координирует работу коллектива, которая связана с отчетностью и финансовым планированием организации.…

    Должностная инструкция директора ресторана - права и обязанности

    Директор ресторана - это должность, накладывающая на соискателя широкий спектр обязанностей, в которые входят не…

    Должностная инструкция супервайзера: права и обязанности

    Практически в каждой торговой компании есть специалист, который носит наименование ответственного менеджера за развитие и…

    Должностная инструкция сторожа: права и обязанности

    Трудовые взаимоотношения между нанимателем и работником обуславливаются договоренностью о том, какие обязанности должен взять на…

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников

«___»___________ г.

Должностная инструкция заместителя начальника отдела технического контроля —
начальника испытательных станций

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность заместителя начальника отдела технического контроля — начальника испытательных станций ОАО «Компания» (далее заместитель начальника ОТК).

1.2 На должность заместителя начальника ОТК назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

1.3 Заместитель начальника ОТК подчиняется непосредственно заместителю директора по качеству — начальнику ОТК.

1.4 Заместитель начальника ОТК назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению директора по технологии и качеству или заместителя директора по качеству- начальника ОТК.

1.5 Заместителю начальника ОТК подчиняются:

— ведущий инженер по качеству по работе с претензиями потребителей;
— ведущий инженер по учету и анализу НСП и аттестации испытательного оборудования;
— инженер по качеству по периодическим и сертификационным испытаниям и обеспечению ОТК технической документацией;
— старшие контрольные мастера ОТК;
— начальник бюро технического контроля (БТК);
— начальник бюро входного контроля (БВК);
— по обслуживанию испытательного оборудования ОТК
— испытатели и контролеры ОТК.

1.6 Заместитель начальника ОТК в своей деятельности руководствуется:
— законодательством РФ;
— постановлениями государственных органов РФ;
— законом РФ «О техническом регулировании»;
— Законом РФ «О стандартизации» № 5154-1 от 10.06.93 г;
— Законом РФ «О сертификации продукции и услуг» № 5151-1 от 10.06,93 г.;
— Законом РФ «Об обеспечении единства измерений» № 4871-1 от 27.04.93 г.;
— Политикой предприятия в области качества;
— документацией системы менеджмента качества предприятия;
— методическими, нормативно-техническими документами и международными стандартами;
— ;
— настоящей должностной инструкцией.

1.7 В случае временного отсутствия обязанности заместителя начальника ОТК выполняет специалист, назначенный приказом генерального директора по представлению заместителя директора по качеству — начальника ОТК.

2 Должностные обязанности

Заместитель начальника ОТК обязан:

2.1 Участвовать в проведении систематической работы (при необходимости совместно с техническими службами) по анализу эффективности действия системы контроля качества, повышению результативности контрольных операций, производительности труда работников ОТК и повышению уровня их профессиональной подготовки.

2.2 Организовывать работу электромонтеров по ремонту и обслуживанию испытательного оборудования ОТК, ежедневному дежурству электромонтеров по потребности производства.

2.3 Принимать участие в разработке, внедрении и обеспечении функционирования СМК.

2.4 Осуществлять контроль за проведением всех видов испытаний (приемо-сдаточных, периодических, контрольных, сертификационных) выпускаемой продукции, своевременным и качественным проведением испытаний, возложенных на ОТК, подтверждающих стабильность качества продукции предприятия.

2.5 Организовывать ведение учета претензий по качеству продукции, участвовать в рассмотрении, совместно с другими подразделениями, рекламаций на продукцию, осуществлять контроль за реализацией мероприятий по устранению выявленных недостатков.

2.6 Организовывать учет несоответствующей продукции, участвовать в определении причин, а также в разработке и внедрении мероприятий по повышению качества продукции.

2.7 Организовывать «летучий» контроль за соблюдением технологической дисциплины, соответствия производственных процессов требованиям действующей на предприятии нормативно — технической документации.

2.8 Организовывать работу комиссий из числа специалистов предприятия для проведения анализа дефектов продукции, выявленных при производстве, испытаниях и эксплуатации. Участвовать в работе комиссий по разработке мероприятий для устранения причин, вызывающих появление несоответствующей продукции, по проведению контрольных разборок, исследованию зарекламированных изделий, а также в определении возможности использования продукции, имеющей отклонения от НТД, не прошедшей периодические испытания или зарекламированной потребителем.

2.9 Рассматривать взаимные претензии цехов, служб предприятия по вопросам, входящим в компетенцию ОТК и принимать по ним решение.

2.10 Организовывать работу, связанную с аттестацией и сертификацией продукции.

2.11 Вести анализ и отчеты информации о качестве продукции и функционировании СМК, доводить результаты анализа до сведения вышестоящего руководства.

2.12 Вести консультирование и обучение персонала ОТК.

2.13 Обеспечивать понимание Политики в области качества подчиненным персоналом.

2.14 Участвовать с соответствующими службами в разработке инструкций по охране труда и обеспечивать ими рабочие места.

2.15 Вести учет, актуализацию и обеспечение службы технического контроля документацией СМК.

2.16 Знать соответствующую документацию СМК, необходимую для работы ОТК, и соблюдать ее требования.

2.17 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.18 Соблюдать установленные на предприятии «Правила внутреннего трудового распорядка».

2.19 Не заниматься деятельностью, прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.20 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Заместитель начальника ОТК должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению качеством продукции.
— систему государственного надзора, контроля качества продукции;
— системы, методы и средства технического контроля;
— технологию производства продукции;
— действующие на предприятии стандарты и технические условия;
— порядок проведения сертификации продукции;
— правила проведения испытаний и приемки продукции;
— порядок предъявления и рассмотрения рекламаций по качеству сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и готовой продукции;
— организацию учета, порядок и сроки составления отчетности о качестве продукции;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда;
— соответствующую документацию СМК.

4 Права

Заместитель начальника ОТК имеет право:

4.1 Давать указания, обязательные для исполнения подчиненными ему ИТР, электромонтерам, контролерам и испытателям ОТК по вопросам, связанным с организацией технического контроля качества продукции, устранением причин возникновения дефектов продукции и нарушений технологии производства, с обслуживанием и ремонтом электрооборудования ОТК.

4.2 Представлять заместителю директора по качеству -начальнику ОТК предложения о привлечении к ответственности должностных лиц и рабочих, виновных в изготовлении продукции, не соответствующей установленным требованиям.

4.3 Ходатайствовать перед зам. директора по качеству — начальником ОТК и квалификационной комиссией о повышении разрядов подчиненным работникам.

4.4 Использовать льготы, установленные законодательством РФ, и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

4.5 На обеспечение, в том числе подчиненным работникам, условий труда, необходимых для исполнения возложенных обязанностей.

4.6 Представлять ОТК в различных комиссиях предприятия по вопросам, входящим в его компетенцию.

5 Служебные взаимоотношения

Инженер по качеству ОТК взаимодействует:

— предоставляет: сведения о несоответствующей продукции с анализом причин и принятых мерах по устранению несоответствий; сведения обо всех обнаруженных недостатках в чертежах и технологии; извещения о нарушении технологических процессов, влияющих на качество продукции; предложения по улучшению технологии и повышению качества продукции; необходимые сведения по запросу;

— получает: всю необходимую для контроля техническую документацию, инструкции по испытанию изделий и отдельных узлов, уведомления о производственных изменениях; заключения по рекламациям, необходимые решения по деталям узлам, агрегатам и изделиям, имеющим отступления от чертежей и технических условий, а также расчеты, необходимые для определения качества продукции (по требованию); получает для согласования инструкции,технические предписания, технологические процессы, разрешения.
5.2 С ОМТС и К:

— представляет: разрешение на выдачу со склада прошедшей входной контроль комплектации и материалов, предложение или запрещение выдачи со складов материалов и комплектующих изделий, имеющих отклонения от технических условий.

— получает: необходимые сведения по запросу.

5.3 С отделом сбыта:

— получает:необходимые сведения по запросу.

— предоставляет: необходимые сведения по запросу;проекты штатного расписания;сводная таблица среднемесячного коэффициента чистоты и культуры производства;заявки на обучение персонала.

— получает: распоряжения, заказ-наряд, планы производства продукции в номенклатуре (перспективные, годовые, квартальные, месячные);сведения о фактическом выпуске продукции;утвержденные положения систем оплаты труда и премирования; утвержденное штатное расписание;графики на обучение персонала.
5.5 С бухгалтерией:

— получает: сведения о фактическом выпуске продукции.

5.6 С цехами и участками:

предоставляет: заключения и предложения по улучшению ремонта оборудования.
Заявки на ремонт испытательного и иного электрооборудования, на получение комплектующих и материалов для ремонтно-эксплуатационных нужд. Необходимые сведения по запросу;

— получает: графики проведения проверок оборудования на технологическую точность. Сведения о результатах проверки оборудования на технологическую точность. Необходимые сведения по запросу.

5.7 С центральной лабораторией измерительной техники:

— предоставляет: заявки на проведение высокоточных и арбитражных измерений и испытаний; средства измерения на поверку, согласно графику, вышедшие до очередной поверки из строя; измерительные средства на перепроверку или ремонт;

— получает: графики проверки измерительных средств; сведения об изъятии из обращения неисправных и не прошедших в установленные сроки поверки измерительных приборов.

5.8 С отделом главного механика и отделом главного энергетика:

— предоставляет: заявки на проведение высокоточных и арбитражных измерений и испытаний. Средства измерения на поверку, согласно графику, вышедшие до очередной поверки из строя. Измерительные средства на перепроверку или ремонт;

— получает:графики проверки измерительных средств. Сведения об изъятии из обращения неисправных и не прошедших в установленные сроки проверки измерительных приборов.

5.9 С отделом информационных технологий:

— предоставляет: необходимую документацию для разработки проектной эксплуатационной документации отделу информационных технологий; предложения по механизации и автоматизации различных задач управления и расчетов; заявки на компьютерную и орг.технику;

— получает: формы первичных документов для отдела информационных технологий и инструкции по их заполнению; проектную и эксплуатационную документацию по отделу информационных технологий на согласование; методическую помощь в заполнении форм первичных документов по отделу информационных технологий; сводные данные о внесении изменений в техническую документацию.
5.10 С отделом кадров:

— предоставляет: заявки на обучение персонала;

— получает: графики на обучение персонала.

6 Ответственность

Заместитель начальника ОТК несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
— невыполнение возложенных на него задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;

Директор по качеству К.К. Качественников

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя директора по коммерческим вопросам предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации).

1.2. Заместитель директора по коммерческим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации).

1.3. Заместитель директора по коммерческим вопросам подчиняется непосредственно директору предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации).

1.4. На должность Заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее _____ лет.

1.5. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие хозяйственную деятельность отрасли и финансово-экономической деятельности юридических лиц; профиль, специализацию, особенности структуры предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации); перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации); производственные мощности предприятия; основы технологии производства продукции; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации); рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента; порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственнофинансовой деятельности; организацию финансовой работы на предприятии (варианты: в ОАО, ЗАО, ООО, учреждении, организации), материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; экономику, организацию производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. В период временного отсутствия Заместителя директора по коммерческим вопросам, его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Зам. директора по коммерческим вопросам определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Зам. директора по коммерческим вопросам и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

2.2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.

2.3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

2.4. Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.

2.5. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.

2.6. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.

2.7. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.

2.8. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

2.9. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.

2.10. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.

2.11. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

3. ПРАВА

Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам, службам и подразделениям поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий, работу подчиненных ему служб и подразделений.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заместителя директора по коммерческим вопросам от служб и подразделений предприятия.

3.4. Вступать во взаимоотношения со сторонними учреждениями и организациями для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Заместителя директора по коммерческим вопросам.

3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности предприятия.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Зам. директора по коммерческим вопросам несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб и подразделений по вопросам их производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ подчиненных служб и подразделений.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящемся в подчинении Зам. директора по коммерческим вопросам.

5. ПРАВО ПОДПИСИ. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Заместителю директора по коммерческим вопросам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

5.2. Режим работы Заместителя директора по коммерческим вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.3. В связи с производственной необходимостью, Заместитель директора по коммерческим вопросам может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.4. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности, Заместителю директора по коммерческим вопросам может выделяться служебный автотранспорт.

Другие инструкции в разделе: